Dans cet article, vous pouvez découvrir quelles sont les nouvelles fonctionnalités disponibles à partir du 6 septembre 2022.

Octopus est une entreprise belge et peut s'adapter rapidement au demandes du marché et à vos besoins. Avec deux nouvelles mises à jour par an, nous mettons en ligne de nouvelles fonctionnalités qui vous permettent de travailler encore plus efficacement. Pour utiliser les nouvelles fonctionnalités, vous ne devez rien faire et vous pouvez immédiatement continuer à travailler dans la même version. La mise à jour est automatique.

Voici un aperçu de ce que la nouvelle mise à jour signifie pour vous:

1. Fiscalité des véhicules: la voiture sans émission
2. Octopus Academy: une plateforme d'apprentissage en ligne
3. Facturation: articles de plus de 255 caractères
4. Plateforme digitale interactive: accès via l'appli Octopus
5. Listing TVA: cliquer sur les fiches de relations
6. Lettrage: apurer les petits montants d'une relation
7. Achat et vente: nouvelles méthodes de paiement
8. Raccourcis clavier: répartition de la TVA

L'arrivée des voitures électriques soulève de nombreuses questions sur la déductibilité fiscale. Le pourcentage actuel de déduction pour les voitures électriques est de 100%. Désormais, vous disposez dans Octopus l’option d’encoder « sans émission », avec le taux de déductibilité fixée sur 100% par défaut. Souhaitez-vous que le pourcentage sur les véhicules soit calculée automatiquement dans Octopus ? C’est possible ! Ajoutez un nouveau véhicule via le menu 'Gestion, déduction fiscale'. Voilà la possibilité de sélectionner "sans émission" qui est par défaut 100%. Vous adaptez le pourcentage si vous le souhaitez. Plus d'infos.

Le centre de formation en ligne pour entrepreneurs.

Comment calculer la fiscalité automobile? Comment transformer un devis en facture? Que faire si je veux étaler des coûts? Nous répondons à ces questions et bien plus encore dans l'Octopus Academy, le centre de formation en ligne pour entrepreneurs. Vous êtes comptable? Vous êtes le bienvenu également. Attendez-vous à des cours sur votre rythme sur la connaissance de base en comptabilité, les astuces pour une prise en main rapide du logiciel, et également des infos sur comment gérer sa comptabilité, comment interpréter les chiffres... comment donner un coup de pouce à votre entreprise!

Let's gooo

Désormais, vous pouvez créer les articles qui contiennent plus de 255 caractères dans la description. Cela vous permet d'inclure un texte supplémentaire sur votre facture, comme par exemple, la mention obligatoire de la TVA de 6 % sur les factures. Depuis le 1/01/2022, l’attestation TVA de 6% pour les travaux de rénovation a été supprimé et la mention doit depuis lors être mentionnée sur la facture. Plus d'infos dans le manuel.

Vous utilisez l’appli Octopus et la plateforme ? Bonne nouvelle : l’accès à la plateforme est intégrée dans l’application Octopus. Désormais vous ne devez plus naviguer parmi les deux interfaces. Plus d’infos sur l’appli Octopus ici.

Cliquer dans la liste sur les relations afin d’ouvrir la fiche relation ? C’est une évidence dans Octopus. Sauf que cette fonctionnalité n’était pas encore opérationnelle dans la liste « listing TVA ». Sur votre demande, nous avons fait le nécessaire : cliquez sur le nom ou le numéro TVA afin d’arriver sur la fiche de relation correspondante.

Vous connaissez la fonction "Apurer petits montants"? (non? plus d'infos ici) La fonction, qui dans le passé était uniquement opérationnelle sur toutes les relations, peut maintenant être activée pour une seule relation.

Le bouton du mode de paiement est visible à la fois dans le journal des achats et dans celui des ventes. Les options ont également été élargies : en faisant votre encodage, sélectionnez:

• virement bancaire
• espèces
• carte de débit (NOUVEAU]
• visa [NOUVEAU]
• mastercard [NOUVEAU]
• carte de crédit
• débit direct
• en ligne [NOUVEAU]
• privé [NOUVEAU]
• compte courant [NOUVEAU]
• pour autorisation [NOUVEAU]
• bloqué [NOUVEAU]
• autre [NOUVEAU]

Il est possible de paramétrer une méthode par défaut pour les fournisseurs. Bien sûr modifiable à tout moment. Plus d'infos.

Vous souhaitez voir la répartition de la TVA dans le journal des achats et des ventes ? Vous pouvez cliquer sur l’icône « loupe » à côté du bouton d'exécution. Ou vous pouvez utiliser la nouvelle touche de raccourci sur votre clavier: F11.

Rien du tout, aucune nouvelle installation n’est requise, vous vous connectez de la même façon que d’habitude et vous profitez d'emblée de toutes les nouveautés!