✓ Télécharger des factures d’achat
✓ Convertir des factures d’achat de PDF en XML pour la reconnaissance de documents (OCR)
✓ Valider ces documents
✓ Créer des factures de vente
✓ Vérifier les montants en attente, chez les clients et les fournisseurs
✓ Consulter vos finances
Une fois un document validé, il est soit envoyé au système de gestion documentaire (DMS) d’Octopus où une proposition de comptabilisation est générée, soit il est automatiquement comptabilisé dans le journal. Vous décidez du niveau d’automatisation souhaité. Les comptabilisations sont toujours modifiables dans Octopus. Le document associé est visible en un clic.
Mais ce n’est pas tout…
✓ Retrouver un archive de vos documents
✓ Voir un aperçu de toutes les relations, factures d’achat et de vente
✓ Créer de nouvelles relations en quelques clics
✓ Voir d’un coup d’œil quelles factures sont échues
✓ Vérifier le statut financier de vos factures
✓ Soumettre des documents manquants
✓ Visualiser et envoyer vos documents Peppol entrants à la comptabilité
✓ Communiquer avec le comptable via des notes
De plus, votre comptable peut mettre à disposition des listes telles que :
Le portail client est disponible sur smartphone (iOS et Android), tablette, PC et Mac. Connectez-vous simplement avec votre nom d’utilisateur et mot de passe Octopus sur https://portal.octopus.be/logon.
Pour utiliser le portail, valider vos documents et consulter vos chiffres, aucune connaissance comptable n’est requise. Le portail est conçu pour vous fournir, en tant qu’entrepreneur, des informations clés sur votre entreprise de la manière la plus simple possible.
Grâce au portail, vous pouvez vraiment vous impliquer dans votre comptabilité.
Pour plus d’informations ou pour commander, contactez-nous à sales@octopus.be.
