Portail client

Le portail client est destiné à l’entrepreneur qui souhaite avoir accès à tous les rapports, qui peut fournir des documents et dont le comptable fournit les comptes complets.

Donc avec cet abonnement vous n’avez pas toutes les fonctions comptables d’Octopus, vous utilisez Octopus comme plateforme coopérative.

Vos documents seront disponibles en ligne pour votre comptable via

1. L’application Octopus

1. Le portail client Octopus

Votre comptable traite ces documents dans votre dossier et peut même traiter automatiquement vos relevés bancaires si vous le souhaitez (CODA).

Vous pouvez consulter les chiffres clés de votre comptabilité via smartphone ou tablette: download de Octopus app gratis.

Vous pouvez également créer, imprimer et envoyer des factures par e-mail. Inclus dans le portail client: Support en ligne, gestion du rap et upgradesExtra :

Si vous souhaitez profiter des fonctionnalités supplémentaires suivantes, activez-les une fois pour 50 € HT.

• Créez des notes de livraison et des devis et convertissez-les en facture Standard, 1 Go de stockage de documents est fourni dans le DMS. Si vous montez ici, vous payez par Go.

Logiciel comptable

Vous souhaitez passer vous-même les écritures et avoir accès à tous les rapports? Vous souhaitez que votre comptable s'occupe uniquement de la vérification et de la finalisation?

Vous glissez tout simpelment les fichiers disponibles localement vers le dossier Octopus où ils sont enregistrés.
En octopus, vous êtes capable non seulement d'attacher des documents aux écritures mais également à d'autres éléments tels que des dossiers, des relations, des investissements, des articles (gratuit jusqu'à 1 Go de stockage).

Vous payez une redevance initiale de 50€ et ensuite 21€ par mois*.

Il n'y a pas de coûts supplémentaires pour l'assistance en ligne, les mises à jour, les sauvegardes de sécurité.

*Nos tarifs après 1 an d'utilisation:

• si vous n'excédez pas le maximum de 4000 lignes d'écriture: € 21 par mois
• si vous n'excédez pas le maximum de 10000 lignes d'écriture: € 32 par mois
• si vous n'excédez pas le maximum de 30000 lignes d'écriture: € 42 par mois

Module bancaire

Les utilisateurs devant traiter beaucoup de transactions financières peuvent faire appel au Module bancaire optionnel.

Avec ce module vous pourrez à la fois

• préparer des enveloppes de paiement sur base des fournisseurs ouverts, et les exécuter immédiatement via la banque en ligne.
• traiter les transactions financières automatiquement, à l'aide des fichiers CODA fournis par la banque. De cette façon vous ne devez pas les insérer manuellement.

Module de facturation

Le module de facturation Octopus vous permet de créer des factures de vente, de les imprimer et de les envoyer par voie électronique.

Vous pouvez créer des bons de livraison et des devis, que vous convertissez ensuite en factures (nous facturons une redevance initiale unique de 50€ hors TVA).

Le module de facturation Octopus comprend également une gestion complète des rappels.

Vous pouvez transférer les factures directement au service comptable.

L'éditeur intégré permet d'adapter soi-même les mises en page et d'insérer un logo.