Vous n'êtes pas encore convaincu de vous lancer ? Peut-être vos collègues comptables pourront vous convaincre. Lisez quelques-unes de leurs expériences ci-dessous.

Pour nous, il était important d'utiliser la technologie pour réduire les tâches répétitives et à faible valeur ajoutée. Et avec Octopus, nous avons réussi à faire exactement cela. La combinaison de l'application et de la Plateforme digitale interactive nous a notamment permis d'automatiser certains processus et de former les clients à la livraison des documents. Il s'agit d'une valeur ajoutée tant pour notre cabinet que pour nos clients. Nous sommes plus efficaces et il y a moins de risques d'erreurs ! Le rapport en temps réel des chiffres est un énorme argument de vente et un élément que tous les entrepreneurs apprécient.

Depuis que nous utilisons la Plateforme digitale interactive, nous avons amélioré notre approche afin de traiter et de présenter de manière pertinente toutes les données qui nous parviennent en permanence. Nos comptables ont accru leur capacité d'adaptation et adopté les nouvelles technologies, nous avons amélioré notre coopération et notre communication. Nous sommes très contents d'avoir pris l'initiative de passer au travail numérique !

Fiduciaire à Bruxelles

'We kennen Octopus al van sinds de beginjaren en staan versteld hoe ze blijven innoveren en kunnen blijven concurreren tegen de andere grote spelers. We worden heel regelmatig op de hoogte gehouden van updates op vlak van automatisering en digitalisering. We hebben eind 2021 een kantoor overgenomen die werkte met een andere software. Zelf werken wij al bij begin af aan met Octopus en waren dan ook heel blij dat er een migratietool werd ontwikkeld om deze dossiers over te zetten in ons eigen vertrouwd pakket. Deze dossiers waren immers nog niet gedigitaliseerd en het leek ons een leuke uitdaging om deze klanten op te nemen in de workflow van ons kantoor. De support van Octopus heeft hier een belangrijke rol gespeeld. Ze heeft er uiteindelijk voor gezorgd dat we ons heel snel konden focussen op het 'servicen' van onze klanten in plaats van ons bezig te houden met de migratie van pakket. Ons digitale verhaal wordt heel warm onthaald bij deze nieuwe klanten en zorgde voor een snel vertrouwen en blijk van professionaliteit bij deze overname.'

Bart Dewulf,
Tax accountant - zaakvoerder
Kantoor Dewulf BV

'Een jaar of 4 geleden zijn we beginnen nadenken over ons kantoor, hoe we dit efficiënter konden maken.
Hierbij kwam de digitalisering van de enorme papierberg ter sprake. We maken sinds begin 2021 gebruik van het klantenportaal en merken dat de dossiers in de kast minder dik geworden zijn. Zo ook dat we steeds al de facturen kunnen raadplegen zonder de klant hiervoor lastig te vallen bij een eventuele controle… Stilaan merken we ook dat de druk tijdens de BTW periode begint te minderen aangezien we veel op voorhand kunnen verwerken. Het voordeel hierbij is dat de klant veel sneller zijn resultaat kan bekijken. Ik zou de accountants die nog niet digitaal werken aanraden om zo snel mogelijk de stap te zetten. Mijn mening is dat de digitale trein vertrokken is en wanneer je die mist, je met grote achterstand zit…'

Stijn Carron,
Zaakvoerder
Van Hooff