Découvrez ici toutes les question fréquemment posées sur le menu Comptabilité en Octopus. Si vous recherchez plutôt le manuel de ce menu, il vaut mieux jeter un coup d’oeuil dans nos instructions!

Allez au menu ‘Gestion, Exercices’ et ‘double cliquez’ sur l’exercice à adapter. En cliquant sur l’icône ‘crayon’ en haut de l’écran vous pourrez modifier la date d’ouverture et la date de clôture de votre exercice comptable.

Si ce point du menu ne réagit pas au « clic », il est probable que votre gestionnaire de dossier a désactivé ce droit. Veuillez prendre contact avec votre bureau comptable.

La date d’ouverture d’un exercice ne peut être modifiée que s’il n’y a pas d’exercice antérieur présent et tant qu’aucune écriture/encodage n’ été enregistrée dans l’exercice à adapter. La date de clôture d’un exercice ne peut être modifiée que s’il n’y a pas encore d’exercice consécutif présent.

Pour des adaptations spécifiques, veuillez consulter info@octopus.be

Nous ne pourrez pas supprimer vous-même un exercice comptable.
Pour cela il vous faudra contacter info@octopus.be. Veillez à ce qu’aucune écriture ne subsiste en rapport avec l’exercice à supprimer.

Un journal ne peut être supprimé que si aucune écriture n’y est liée. Par le menu ‘Gestion, Journaux’, vous pouvez supprimer un journal en cliquant sur l’icône ‘poubelle’.

Double cliquez sur le journal dont vous désire modifier le numéro d’ordre, et ensuite sur l’icône ‘crayon’ Á côté de la mention ‘numéro prochaine écriture’, vous pouvez modifier le numéro d’ordre de l’écriture.

Attention: ce numéro doit être supérieur au numéro d’origine. Vous désirez recommencer la numérotation à ‘zéro’ ? Il est recommandé de changer le numéro d’ordre en : Année civile + 001 exemple : 2019001

Lorsqu’une session Octopus n’a pas été clôturée d’une manière normale, le journal sera bloqué pour une période déterminée. Si vous-vous reconnectez avec le même nom d’utilisateur, une mention apparaîtra à ce sujet : ‘Le journal XX est déjà ouvert par l’utilisateur XXXXXXXX. Vous pouvez débloquer le journal par le menu ‘Gestion, Journaux’. Dans les détails: débloquer le journal.

Dans ‘Gestion, Relations’, vérifiez que la case ‘client’ et/ou ‘fournisseur’ est cochée, et que la relation est définie comme ‘active’.

Vérifiez que :

1. La balance est à ‘0’
2. Tous les champs ont été remplis
3. La date de l’écriture a été entrée correctement.
4. Qu’il n’y pas d’obligation d’entrer un centre de frais.

Par ‘Gestion, Journaux’, vous pouvez supprimer une par une les dernières écritures par ‘Supprimer le dernier document’.
Les écritures peuvent également être ‘écrasées’ par de nouvelles. N’oubliez pas, dans ce cas, de sauvegarder les modifications par F12 ou ‘exécuter’.

Les comptes ayant été utilisés lors d’écritures ne peuvent pas être supprimés.
Les comptes non utilisés peuvent être supprimés par ‘Gestion, Comptes’
Sélectionnez le compte à supprimer et cliquez sur l’icône ‘Poubelle’.