Klantenportaal

Het klantenportaal is voor de ondernemer die toegang wenst tot alle rapporten, met plezier documenten aanlevert en wiens boekhouder de volledige boekhouding verzorgt.

Met dit abonnement heb je dus niet alle boekhoudkundige functies van Octopus, je gebruikt Octopus als een coöperatiefplatform.

Jouw documenten zet je online beschikbaar voor jouw boekhouder via

1. de toepassing Octopus

2. het klantenportaal van Octopus

Jouw boekhouder verwerkt die documenten in jouw dossier en kan als je wilt zelfs jouw bankafschriften automatisch verwerken (CODA).

De kerncijfers van jouw boekhouding raadpleeg je via smartphone of tablet: download de Octopus app gratis.

Verder kan je ook facturen aanmaken, afdrukken en doormailen.

Inbegrepen in het klantenportaal: online support, rappelbeheer en upgrades

Extra:

Wens je gebruik te maken van volgende extra functionaliteiten, dan activeer je deze features voor 50 € excl btw eenmalig.

• leveringsbonnen en offertes aanmaken en die omzetten naar een factuur

Standaard is er 1 GB documentopslag voorzien in de DMS. Ga je hierboven, dan betaal je bij per GB.

Boekhoudprogramma

Je wenst de boekingen zelf in te brengen en heeft toegang tot alle rapporten. Jouw boekhouder doet de controle en eindafwerking.

Lokaal aanwezige bestanden kunnen direct naar het Octopus dossier gesleept en bewaard worden.
Behalve aan boekingen kunnen documenten ook gekoppeld worden aan andere Octopus elementen zoals dossiers, relaties, investeringen, artikels. (Gratis indien minder dan 1GB opslag vereist is).

Je betaalt initieel € 50 en iedereen start vervolgens met een tarief van € 21 per maand*

Geen extra kosten voor online support, upgrades, back-ups, geen meerprijs voor meerdere gebruikers.

Voor jouw boekhouder zijn er geen kosten voor de toegang tot uw boekhouding.

*Onze tarieven na 1 jaar gebruik:

• maximum 4000 boekingslijnen: € 21 per maand
• maximum 10000 boekingslijnen: € 32 per maand
• maximum 30000 boekingslijnen: € 42 per maand

Bankmodule

Wie veel betalingsverkeer heeft kan in Octopus gebruik maken van de optionele Banking Module.

Enerzijds kan je hiermee op basis van de openstaande leveranciers betaalenveloppen aanmaken die direct kunnen verwerkt worden via online bankieren.

Anderzijds kan je in plaats van alle financiële verrichtingen manueel in te geven deze automatisch verwerken aan de hand van de door de bank aangeleverde CODA-bestanden.

Facturatiemodule

Met Octopus Facturatie Module kunnen er facturen aangemaakt, afgedrukt en doorgemaild worden.

Je kan leveringsbonnen of offertes aanmaken en die omzetten naar een factuur (éénmalige activatie van € 50 excl. btw).

Octopus Facturatie Module omvat ook een uitgebreid rappelbeheer.

De facturen kan je rechtstreeks doorboeken naar de boekhouding.

Met een ingebouwde editor kan je de lay-out vrij aanpassen en eventueel logo’s toevoegen.