Er wordt een tijdelijke aftrekbaarheid van 120% ingevoerd op bijkomende kosten voor e-facturatie. Op deze manier wil de overheid bedrijven aanmoedigen om over te stappen naar e-facturatie. Bedrijven kunnen zo, naast de gebruikelijke voordelen, gebruik maken van een fiscale stimulans.

De volgende kosten komen in aanmerking:

- Advieskosten
- Periodieke abonnementskosten voor factureringspakketten

• Een ERP-pakket of facturatietool waar je jouw facturen in XML- of UBL-formaat kan opstellen
• Toegang tot het Peppol-netwerk
• Een documentverwerkingstool om de facturen in te lezen en te verwerken in de boekhouding

Voorlopig geldt de fiscale aftrek vanaf 1 januari 2024 en is van toepassing vanaf het aanslagjaar 2025. De tijdelijke wijziging wordt terug ingetrokken op 1 januari 2028. Vanaf het aanslagjaar 2029 zal er dus geen verhoogde aftrek meer mogelijk zijn voor deze kosten.

De fiscale aftrek is van toepassing op zowel de personenbelasting als de vennootschapsbelasting en geldt voor zelfstandigen, vrije beroepers en bepaalde vennootschappen. De regel is niet van toepassing voor vennootschappen die niet voldoen aan de definitie van een kleine vennootschap.

E-facturatie is een proces waarbij bedrijven facturen digitaal opstellen, verzenden, ontvangen en verwerken. Dit vereist het gebruik van een specifiek formaat dat zowel de verzender als ontvanger automatisch kan verwerken in hun boekhoudsoftware. Het maakt niet uit welk programma je hiervoor gebruikt, zowel Octopus als andere erkende programma’s kunnen hiervoor gebruikt worden.


Met behulp van e-facturatie kunnen bedrijven efficiënter en sneller facturen uitwisselen, wat leidt tot een vermindering van administratieve lasten en een kleinere foutenmarge.

Peppol is een internationaal netwerk om documenten uit te wisselen. Dankzij dit netwerk kunnen facturen snel en veilig op een gestandaardiseerde manier uitgewisseld worden, zowel binnen Europa als wereldwijd.

Octopus is een erkend Access Point voor het verzenden en ontvangen van documenten via het Peppol-netwerk.

Meer informatie vind je hier.

Octopus zorgt voor de connectie met Peppol en biedt oplossingen voor een range aan problemen die je als ondernemer hebt. Daarnaast integreert Octopus met andere gespecialiseerde business software en bieden we een uitgebreide ondersteuning met onze interactieve handleiding, online academy en klantenservice.

Maak vandaag nog de overstap en zet jouw bedrijf op weg naar een efficiëntere en fiscaal voordelige toekomst met Octopus!

Neem contact op met jouw boekhouder voor meer informatie.