Stel jouw facturen op in Octopus
Maak gebruik van onze handige facturatiemodule (aanwezig in het klantenportaal of toe te voegen als module bij het boekhoudprogramma) en voorkom dubbel werk!
-
Maak jouw relaties aan
Maak relaties aan in Octopus, bevestig het BTW nummer via de VIES databank, voeg contactgegevens toe, specifieer de zoekvelden, formulier memo’s en zoveel meer.
-
Maak artikels aan
En vergemakkelijk hiermee het opmaken van jouw facturen. Met een unieke code roep je jouw artikel meteen op tijdens het factureren.
-
Maak jouw factuur
Op een aantal seconden tijd is jouw factuur aangemaakt en verzonden via mail/PEPPOL. Boek jouw factuur nadien rechtstreeks door naar jouw boekhouding.
-
Vraag verschillende lijsten op
Raadpleeg jouw openstaande leveranciers of klanten. Bekijk jouw omzetvergelijking. Vraag jouw balans op en zoveel meer.
-
Geef jouw cijfers grafisch mee
Dankzij de gratis grafische module krijg je een snelle weergave van jouw cijfers.
-
Bekijk jouw cijfers op jouw smartphone/tablet
Je sluit jouw computer net af en denkt er net aan dat je naar jouw cijfers wou kijken. Geen probleem, neem jouw gsm of tablet en raadpleeg jouw cijfers via onze app.
Beheer jouw boekhouding zonder zorgen
Als jij en jouw boekhouder in dezelfde software werken kunnen jullie eenvoudig de taken onderling verdelen. Jij geeft bijvoorbeeld documenten in, aankoopfacturen, en jouw boekhouder heeft zo meer tijd om jou te begeleiden met professioneel advies. De prioriteit verschuift naar jouw zaak laten groeien. Met Octopus kiezen jullie voor een optimale samenwerking.
-
Stuur jouw documenten online door
Via ons document management systeem (DMS) stuur je jouw documenten (facturen, abonnementen, contracten,...) via mail of via onze Octopus App door naar Octopus!
-
Boek jouw aankopen in
Voeg jouw online doorgestuurde aankoopfactuur toe aan jouw aankoopboeking en boek het op een paar seconden tijd in!
-
Stuur notities naar jouw boekhouder
Niet helemaal zeker of je een bepaald document wel op de juiste manier heeft geboekt? Plaats een notitie bij de boeking zodat jouw boekhouder het kan nakijken!
-
Volg al onze cursussen op Octopus Academy
Ontwikkel kennis die je meteen kan inzetten, met e-learning cursussen die ontworpen zijn door specialisten in boekhouding. Leer bij in jouw eigen tempo en laat je certificeren door Octopus Academy.
-
Vind instructievideo’s op ons Youtube kanaal
Al onze webinars verwerken wij na verloop van tijd in korte instructievideo’s die je kan terugvinden op ons Youtube kanaal!
-
Bekijk onze uitgebreide handleiding
We hebben een uitgebreide handleiding ter beschikking voor jou. Vind daar onze veelgestelde vragen en ontdek er hoe je Octopus zo efficiënt mogelijk kan gebruiken!
Optionele modules
Breid jouw Octopus versie uit met één van onze modules. De facturatiemodule zit reeds verwerkt in het klantenportaal maar kan je toevoegen aan het boekhoudprogramma.
-
Bankmodule
Maak betaalenveloppen op basis van jouw openstaande leveranciers en verwerk deze onmiddellijk via jouw online banktoepassing. Verwerk vervolgens jouw financiële verrichtingen aan de hand van de door de bank aangeleverde CODA-bestanden.
-
Facturatie module
Maak facturen aan, druk ze af of mail ze rechtstreeks door via jouw mailtoepassing of via PEPPOL. Boek jouw factuur nadien rechtstreeks door naar de boekhouding. Met een ingebouwde editor kan je de lay-out vrij aanpassen en eventueel logo’s toevoegen.
Alle functies van Octopus in detail
Met Octopus beschik je over enorm veel functies. Via onderstaande links komen jullie terecht in onze handleiding of op de FAQ pagina waar alle functies in detail worden uitgelegd.
Prijzen
Kies het abonnement dat bij jou past en vul eventueel aan met onze extra modules.
Abonnement
Prijzen vanaf
Top features
Extra modules
Klantenportaal
Blijf je graag op de hoogte van jouw boekhouding, maar wil je ze zelf niet beheren?
Dan is ons klantenportaal dé ideale oplossing!
Raadpleeg lijsten en historieken
Aanmaken facturen
Automatisch doorboeken
Rappelbeheer
Octopus App
Boekhoudprogramma
Boek je jouw aankopen en verkopen (liever) zelf in? Met Octopus gebruik je zonder moeite ons boekhoudprogramma en ga je voor een optimale samenwerking met jouw boekhouder.
Een vraag? Of samen een demo doen?
Octopus blog
20 jaar Octopus: Belgisch betrouwbaar, heerlijk eigengereid
Octopus blaast in 2022, 20 verjaardagskaarsen uit. Compatibel met andere software, voortdurend bijgestuurd door klantenfeedback en zo Belgisch als een puntzak frieten met stoofvleessaus.
Lees meer
Octopus New Release 90.41
Nieuwigheden sinds 8 februari 2022 in het klantenportaal en in de toepassing: 1. Vanaf nu is het mogelijk om facturen op te maken in het klantenportaal. 2. Document Overzicht en Document Archief
Klantenportaal
Octopus gaat voortdurend op zoek naar manieren om de samenwerking tussen jou en jouw accountant te verbeteren. Wij lanceren trots: Het klantenportaal. Het doel: in één oogopslag zien hoe het staat met jouw boekhouding.
Het enige Belgische online boekhoudpakket op de markt
Ze zijn begonnen in de tijd dat boekhoudpakketten in België als paddestoelen uit de grond schoten, 19 jaar later is Octopus de enige speler in de markt die nog puur Belgisch is.
Octopus integreert
We connecteren graag met andere software. Software die jij al gebruikt, zo kunnen processen nog meer geautomatiseerd worden.
Denk maar aan zaken zoals tijdsregistratie, facturatie, webshops, CRM-koppelingen, ERP-programma's en nog veel meer!
Met onze webservice koppel je gemakkelijk aan een andere tool.
Octopus boekhouders en accountants
Vele honderden boekhoud- en accountantskantoren maken gebruik van Octopus boekhoudsoftware voor de opvolging van hun klanten dossiers.
Of het nu gaat om boekhouding van starters, of gevestigde ondernemingen, vind de boekhouder die bij jou past!
Zoek een kantoor in jouw buurtOnze troeven
4.4/5
Score van 4.4 op 5
Met 20 jaar ervaring zorgen we voor heel wat tevreden klanten!
Lees hier hun ervaringen
+55 000 dossiers
Meer dan 55.000 dossiers (and counting) worden beheerd met Octopus
+125 scholen
Meer dan 125 scholen en hun studenten vertrouwen op Octopus als leertool
+ 2.200 Accountants
+2.200 accountants werken met Octopus en raden ons steeds aan hun klanten aan