Wat zijn de sneltoetsen in Octopus?
Octopus is zeer eenvoudig te gebruiken.
Indien u wil kan u ze hier downloaden.
Veelgebruikte opdrachten kunnen direct worden uitgevoerd door het aanklikken van een knop in de werkbalken.
Alle functies zijn ook snel terug te vinden in overzichtelijke menu’s.
Indien u zeer veel met Octopus werkt kan het gebruik van de sneltoetsen soms een extra tijdswinst geven.
Hieronder een overzicht.
| Functie | Sneltoets |
|---|---|
| Help oproepen | F1 |
| Extra venster openen 2de extra venster openen |
CTRL+1 CTRL+2 |
| Nieuwe boeking openen | Ctrl+O |
| Nieuwe boeking aanmaken | Ctrl+N |
| Boeking uitvoeren | F12 |
| Herrekenen van de bedragen van een detaillijn | F5 |
| Nieuwe tegenboeking doen als de balans al op “0,00” staat | Insert |
| Reeds bestaande boeking kopiëren als nieuwe boeking | Ctrl+Alt+N |
| Aanmaken van een nieuwe relatie (leverancier of klant) | Ctrl+R |
| Aanmaken van een nieuwe rekening | Ctrl+B |
| Annuleren van afpunting bij Boekhouding>Afpunten>Overzicht
afpuntingen |
F9 |
| Automatisch afpunten van nulsaldo’s bij Boekhouding>Afpunten>
Leveranciers of >Klanten |
F8 |
| Naar vorige boeking | CTRL+ <-> |
| “Naar volgende boeking | CTRL+ <+> |
| Afsluiten van het actuele tabblad | CTRL+ F4 |
| Bij gebruik van Document management System: openen van een gekoppeld document in de Document Viewer | ALT+D |
| Oproepen van de lijst ‘Historiek’ Bij Aankoop/Verkoop vanop het veld ‘Relatie’ of ‘Rekening’ Bij Financieel /Divers vanop het veld ‘Nummer’ |
CTRL H |
| Functie | Sneltoets |
|---|---|
| Scrollen in lijst bij het instellen van een relatie (leverancier of klant), boekingsrekening, btw-code | F2 |
| Nieuw item aanmaken van het type | Alt + N |
| Openen van detail geselecteerd item | Alt + O |
| Uitsplitsen kostenplaatsen volgens verdeelsleutel | CTRL + A |
| Boekingslijn invoegen | INS |
| Aankoopboeking: Boekingslijn kopiëren vorige lijn | ALT+ INS |
| Functie | Sneltoets |
|---|---|
| Naar het tabblad Afpunten gaan | F4 |
| Naar een vorige of volgende afpunting gaan | Ctrl+ <←> Ctrl+ <→> |
| Naar het tabblad Enveloppen gaan | F6 |
| Terug naar het boekingsscherm gaan in het Financieel Dagboek vanuit het afpuntscherm | F3 |
| Opnieuw weergeven afgepunte detaillijnen |
| Functie | Sneltoets |
|---|---|
| Afpunten van gelijke bedragen | F10 |
| Automatisch afpunten | F11 |
| Opnieuw zichtbaar maken van reeds afgepunte lijnen bij automatisch
afpunten op het afpuntscherm (F4) |
Ctrl + D |
| Teruggaan naar boekingsscherm in Financieel Dagboek vanuit het afpuntscherm | F3 |
| Wisselen van alle ingebrachte waarden credit/debet | F10 |
| Functie | Sneltoets |
|---|---|
| Zoeken in lijsten | Ctrl + F |
| Vorige en volgende pagina | <Page Up> – <Page Down> |
| Vernieuwen | F5 |
| Eerste pagina | Ctrl Home |
| Laatste pagina | Ctrl End |
| Inzoomen | Ctrl + |
| Uitzoomen | Ctrl – |
| Lijsten opslaan | Ctrl + S |
| Lijsten afprinten | Ctrl + P |
| Functie | Sneltoets |
|---|---|
| Nieuw aan te maken | Ctrl + N |
| Bewerken | Ctrl + E |
| Opslaan | Ctrl + S |
| Afdrukken | Ctrl + P |
| Zoeken | Ctrl+ F |
| Verwijderen | Delete |
| Alles selecteren | Ctrl + A |
| Naar eerste record | Ctrl Home |
| Naar laatste record | Ctrl End |
| Naar volgende of vorige record | Ctrl+<←> Ctrl+<→> |
| Functie | Sneltoets |
|---|---|
| Bewerken | Ctrl + E |
| Opslaan | Ctrl + S |
| Afdrukken | Ctrl + P |
| Zoeken | Ctrl + F |
| Verwijderen | Delete |
| Alles selecteren | Ctrl + A |
| Naar eerste record | Ctrl Home |
| Naar laatste record | Ctrl End |
| Naar volgende of vorige record | Ctrl +<←> <Ctrl>+<→> |
| Functie | Sneltoets |
|---|---|
| Lijnen | F3 |
| Velden | F4 |
| Bedrag inclusief btw aanpassen naar exclusief btw | F9 |
| Alle lijnen wissen | Ctrl + D |
| Afdrukken leveringsnota – Factuur | Ctrl + L – Ctrl +F |
| Export naar PDF (leveringsnota of factuur) | Shift +knop Afdrukken |
| Menu ‘Facturatie, Afdrukken’ – enkel publiceren zonder dat de mails worden gegenereerd | ALT +knop Verzend |
