Jouw cijfers steeds up-to-date
Je beheert zelf jouw boekhouding niet maar wilt toch graag jouw cijfers kunnen inzien zonder jouw boekhouder op te bellen? Kies dan voor het klantenportaal!
-
Vraag verschillende lijsten op
Raadpleeg openstaande leveranciers of klanten. Bekijk jouw omzetvergelijking. Vraag jouw balans op, roep een lijst op per dagboek,... Met Octopus ben je steeds op de hoogte van jouw cijfers!
-
Geef jouw cijfers grafisch weer
Dankzij onze grafische module, die steeds gratis inbegrepen is, krijg je een snelle weergave van jouw cijfers. Je kan deze grafieken compleet naar wens instellen via het grafisch dashboard van Octopus.
-
Bekijk jouw cijfers op smartphone/tablet
Snel even jouw cijfers bekijken? Geen probleem met Octopus, neem jouw smartphone bij de hand en raadpleeg jouw cijfers via onze Octopus app.
-
Maak relaties aan
Maak relaties aan in Octopus, bevestig het BTW nummer via de VIES databank, voeg contactgegevens toe, specifieer de zoekvelden, formulier memo’s en zoveel meer.
-
Voeg artikels toe
En vergemakkelijk hiermee het opmaken van jouw facturen. Met een unieke code roep je artikels meteen op tijdens het factureren.
-
Maak facturen
Op een aantal seconden tijd is jouw factuur aangemaakt en verzonden via mail/PEPPOL. Boek hem nadien rechtstreeks door.
Boekhouden zonder zorgen
Ga voor een boekhoudpakket waarin je gemakkelijk samenwerkt! Boek documenten zelf in en vraag raad aan jouw accountant waar nodig.
-
Stuur jouw documenten online door
Neem een foto van jouw document en stuur ze rechtstreeks naar jouw boekhoudprogramma via de Octopus App of via mail.
-
Boek aankopen in
Mail jouw aankoopfactuur rechtstreeks door naar jouw boekhoudpakket en boek hem op een paar seconden tijd in!
-
Stuur online notities door
Niet helemaal zeker of je een bepaald document wel op de juiste manier hebt geboekt? Plaats een notitie bij de boeking zodat jouw accountant het even kan nakijken voor jou!
-
Volg al onze cursussen op Octopus Academy
Ontwikkel kennis die je meteen kan inzetten, met e-learning cursussen die ontworpen zijn door specialisten in boekhouding. Leer bij in jouw eigen tempo en laat je certificeren door Octopus Academy.
-
Vind instructievideo's op ons Youtube kanaal
Al onze webinars verwerken wij na verloop van tijd in korte instructievideo’s die je kan terugvinden op ons Youtube kanaal!
-
Raadpleeg onze uitgebreide handleiding
We hebben een uitgebreide handleiding voor jou ter beschikking. Je vindt daar onze veel gestelde vragen en ontdekt er hoe je Octopus zo efficiënt mogelijk kan gebruiken!
Optionele modules
Breid jouw Octopus versie uit met één van onze modules. De facturatiemodule zit reeds verwerkt in het klantenportaal maar je kan deze module ook toevoegen aan het boekhoudprogramma.
-
Bankmodule
Maak betaalenveloppen op basis van openstaande leveranciers en verwerk deze onmiddellijk via jouw online banktoepassing. Verwerk vervolgens jouw financiële verrichtingen aan de hand van de door de bank aangeleverde CODA-bestanden.
-
Facturatiemodule
Maak facturen aan, druk ze af of mail ze rechtstreeks door via jouw mailtoepassing of via PEPPOL. Boek jouw factuur nadien rechtstreeks door. Met een ingebouwde editor kan je de lay-out vrij aanpassen en eventueel logo’s toevoegen.
Alle functies van Octopus in detail
Met Octopus beschik je over enorm veel functies. Via onderstaande links komen jullie terecht in onze handleiding of op de FAQ pagina waar alle functies in detail worden uitgelegd.
Prijzen
Kies het abonnement dat het beste bij jou past en vul aan met onze optionele modules.
Abonnement
Prijzen vanaf
Top Features
Extra modules
Klantenportaal
Blijf je graag op de hoogte van jouw boekhouding, maar wil je ze zelf niet beheren?
Dan is ons klantenportaal dé ideale oplossing!
Raadpleeg lijsten en historieken
Aanmaken facturen
Automatisch doorboeken
Rappelbeheer
Octopus App
Boekhoudprogramma
Boek je jouw aankopen en verkopen (liever) zelf in? Met Octopus gebruik je zonder moeite ons boekhoudprogramma en ga je voor een optimale samenwerking met jouw boekhouder.
Een vraag? Of samen een demo doen?
Octopus blog
Klantenportaal
Octopus gaat voortdurend op zoek naar manieren om de samenwerking tussen jou en jouw accountant te verbeteren. Wij lanceren trots: Het klantenportaal. Het doel: in één oogopslag zien hoe het staat met jouw boekhouding.
Octopus New Release 90.41
Nieuwigheden sinds 8 februari 2022 in het klantenportaal en in de toepassing: 1. Vanaf nu is het mogelijk om facturen op te maken in het klantenportaal. 2. Document Overzicht en Document Archief
Evenementenkalender 2022
Ontdek hier alle evenementen relevant voor de boekhouder én ondernemer
Lees meer
Het enige Belgische online boekhoudpakket op de markt
Ze zijn begonnen in de tijd dat boekhoudpakketten in België als paddestoelen uit de grond schoten, 19 jaar later is Octopus de enige speler in de markt die nog puur Belgisch is.
Octopus integreert
We connecteren graag met andere software. Software die jij al gebruikt, zo kunnen processen nog meer geautomatiseerd worden.
Denk maar aan zaken zoals tijdsregistratie, facturatie, webshops, CRM-koppelingen, ERP-programma's en nog veel meer!
Met onze webservice koppel je gemakkelijk aan een andere tool.
Octopus accountants
Vele honderden kantoren maken gebruik van Octopus boekhoudsoftware voor de opvolging van hun klantendossiers.
Of het nu gaat om de boekhouding van starters of gevestigde ondernemingen, vind de boekhouder die bij jou past!
Zoek een kantoor in jouw buurtOnze troeven
4.4/5
Score van 4.4 op 5
Met 20 jaar ervaring zorgen we voor heel wat tevreden klanten!
Lees hier hun ervaringen
+55 000 dossiers
Meer dan 55.000 dossiers (and counting) worden beheerd met Octopus
+125 scholen
Meer dan 125 scholen en hun studenten vertrouwen op Octopus als leertool
+ 2.200 Accountants
+2.200 accountants werken met Octopus en raden ons steeds aan hun klanten aan