De CODA komt pas op actief te staan de dag na de eerste beweging op de rekening na activatie door de bank. Hou er dus rekening mee dat dit, afhankelijk van de bank, enige tijd kan innemen (Soms tot 2 à 3 weken).

Indien je net gestart bent met Octopus moet je eerst  een diverse boeking uitvoeren en het beginsaldo boeken op de openingsrekening 588888. In het financieel dagboek moet je dan als eerste verrichting dit beginbedrag tegenboeken. Meer informatie vind je hier terug.

Indien je vorige boekjaren reeds geboekt hebt in Octopus kan je het eindsaldo van het voorgaand boekjaar overboeken via Boekjaar, Openen boekjaar het voorgaand jaar te openen en daar te kiezen voor Boekjaar, Overboeken boekjaar.

Via bank – overzicht mandaten vind je de verschillende mandaten terug.

Interne mandaten, in het zwart, zijn mandaten die aangevraagd zijn via Octopus. Externe mandaten, in het groen, zijn mandaten die zijn aangevraagd via een externe partij. De CODA van interne mandaten worden dagelijks automatisch ingelezen in Octopus.

Om CODA te verwerken in jouw dossier moet je een CODA-mandaat aanvragen bij je bank.

Gebruik je als ondernemer het Klantenportaal?
Neem dan contact op met je boekhouder om het mandaat aan te vragen.

Ben je boekhouder of ondernemer en werk je in het Boekhoudprogramma?
Volg dan de volgende stappen:

Eerst en vooral dient er een financieel dagboek aanwezig te zijn voor elke bankrekening waarvoor je CODA wenst te ontvangen. Je kan dit aanmaken via Beheer, Dagboeken.
LET WEL: onder het tabblad “bank details” dienen telkens minstens IBAN en BIC ingevuld te zijn.

Vervolgens kan je voor elke rekening een mandaat aanvragen via Bestellen, Bestellen CODA-mandaat. Indien je deze optie niet kan terugvinden dien je eerst de bankmodule (€10/maand) nog te activeren, ook via het menu Bestellen.

Je zal per mail de te volgen stappen ontvangen. Gelieve deze nauwkeurig te volgen om een goede activatie van de CODA te garanderen.

Na activatie zal je eerst een import error ontvangen per mail. Op basis van deze gegevens dien je je financieel dagboek manueel bij te boeken. Vanaf de saldi overeenkomen, zal de CODA automatisch ingelezen kunnen worden.

Een CODA-mandaat in Octopus is altijd gratis. Wil je als ondernemer zelf jouw CODA opvolgen, dan heb je de module bank nodig (€10 per maand). Hiermee kan je meteen ook betaalenveloppens samenstellen en aanmaken.

Indien dit het eerste CODA uittreksel betreft zal je  in het financieel dagboek de bankafschriften moeten bijboeken tot er aansluiting is met het beginsaldo van het CODA afschrift.

Afhankelijk van de foutmelding die u ontvangt kan je via deze link terugvinden wat je moet controleren of aanpassen.
TIP: De gemiste CODA worden gedurende één maand elke zaterdag opnieuw aangeboden. Gelieve jouw import error’s dus steeds binnen die tijdspanne na te kijken.

Het e-mailadres kan altijd aangepast worden via Bank, Overzicht CODA-mandaten, Detail.

Nog een tip: vink het vakje ‘koppel pdf-uittreksel in DMS’ aan, zo zijn je pdf-uittreksels altijd beschikbaar.

Dit kan door de optie “Koppel pdf  uittreksel in DMS” aan te vinken via Bank, Coda mandaten. 

Dit is mogelijk. Je moet er voor zorgen dat er een financieel dagboek  aanwezig is voor elke valuta. Zorg er zeker goed voor dat de munt correct is ingesteld, dit kan je doen via Beheer, Dagboeken. Zorg er ook voor dat de IBAN en BIC code ingevuld is in het tabblad bank details.

Met de volgende banken kunnen CODA dagelijks automatisch ingelezen worden:

• Argenta
• AXA
• Bank van Breda
• Belfius
• Beobank
• BNP Paribas Fortis
• BPost Bank
• CBC
• CPH
• Crelan
• ING
• KBC
• Nagelmackers